Od vizitky k dealu: 6 tipů, jak vytěžit konference na maximum
- Martin Hurych
- 3. 3.
- Minut čtení: 3
Na konferencích a veletrzích potkávám hromadu podnikatelů, majitelů firem a obchodníků, kteří přijeli s jasným cílem – navázat kontakty, domluvit byznys, posunout se dál. Jenže ne vždycky to vyjde. Stojíte u stánku, mluvíte s lidmi, vyměníte vizitky… a pak ticho. Žádný deal, žádná spolupráce. Co s tím?
Jak se postarat, aby vám čas strávený na akci opravdu něco přinesl, i když nejste hlavní řečník nebo nemáte vlastní stánek? Účast na konferenci nebo veletrhu je skvělou příležitostí pro rozšíření sítě kontaktů, získání nových obchodních příležitostí i prohloubení znalostí o oboru. Pokud ji umíte vytěžit. Nestačí jen přijít a pasivně poslouchat. Klíčem k úspěchu je pečlivá příprava, aktivní účast a efektivní follow-up. Mám na to pár osvědčených tipů.
Dále v článku
Všechny tyto dovednosti můžete trénovat na těch nejvýznamnějších průmyslových, technologických a inovačních konferencích a veletrzích roku 2025 v Česku a Evropě.
Stanovte si jasné cíle
Než se někam vydáte, zamyslete se nad tím, co od toho vlastně očekáváte. Chcete si rozšířit síť kontaktů? Najít nové obchodní partnery? Posílit vztahy se stávajícími klienty? Získat přehled o nejnovějších trendech v oboru?
Jasná definice cílů vám pomůže zaměřit se na správné aktivity a lépe využít váš čas. Ideální je stanovit si konkrétní a měřitelné cíle, třeba „Chci se seznámit s pěti klíčovými lidmi z oboru“ nebo „Získám dvě nové obchodní příležitosti“.
Důkladná příprava se vyplatí
Před akcí si projděte program a seznam účastníků, pokud je k dispozici. Určete si relevantní vystavovatele a přednášející a naplánujte si, koho byste chtěli oslovit.
Pokud víte, že se konference nebo veletrhu účastní někdo zajímavý pro váš byznys, zkuste se s ním spojit předem – stačí krátká zpráva na LinkedInu s návrhem na setkání během coffee breaku. Tím si zajistíte efektivnější networking a předejdete tomu, že se vám důležití lidé ztratí v davu.
Aktivní přístup na místě
Přijít na konferenci a čekat, že vás někdo osloví, není nejlepší strategie. Buďte aktivní – zapojujte se do diskusí, využívejte přestávky k seznamování s lidmi a nebojte se udělat první krok.
Pokud pořadatelé nabízí aplikaci, stáhněte si ji a využijte ji ke komunikaci s ostatními nebo výměně kontaktů. Při networkingu je důležité nejen prezentovat sebe, ale ptát se ostatních, jak jim můžete pomoci. Takové konverzace často vedou k dlouhodobým obchodním vztahům.
Nepodceňujte sebeprezentaci
Mějte připravený krátký a úderný elevator pitch – stručné a jasné představení sebe nebo své firmy během 30 až 60 sekund. Ani vizitky ještě nejsou překonané, jak kolem sebe slýchám. A pokud to dává smysl, přineste klidně letáček. I když nevystavujete, může se hodit mít něco vizuálně zajímavého, co pomůže druhé straně lépe si vás zapamatovat.
Efektivní follow-up rozhoduje
Úspěšný networking nekončí rozloučením ani okamžikem, kdy se za vámi zavřou dveře od auta. Jakmile se vrátíte domů, projděte si získané kontakty a poznámky.
Co nejdříve – ideálně do jednoho až dvou dnů – jim pošlete poděkování za setkání a připojte slíbené informace. Spojte se s novými kontakty na LinkedInu a zůstaňte v kontaktu i do budoucna.
Dlouhodobé budování vztahů
Konference nejsou jen o sbírání vizitek a rychlých rozhovorech – skutečný obchodní úspěch přichází s dlouhodobými vztahy. Buďte aktivní i po skončení akce. Sdílejte relevantní novinky, zajímavé případové studie nebo postřehy z oboru. Propojte se s lidmi na sociálních sítích a pravidelně se připomínejte.
Nečekejte, že uzavřete obchod hned po prvním setkání. Namísto toho se soustřeďte na budování důvěry a kontinuální kontakt. O tom, jak na networking skrze LinkedIn, si můžete přečíst v jednom z dřívějších článků.
I jedna zpráva vede k byznysu
Hodně obchodních partnerství začíná nenápadně – jedním setkáním, jednou zprávou, jedním dobrým tipem. Pokud budete strategičtí, důslední a přátelští, můžou pro vás být konference a veletrhy nejen zdrojem kontaktů, ale i nových obchodních příležitostí. Vyzkoušejte moje tipy na některém z letošních veletrhů či konferencí a dejte mi pak vědět, jak vám zafungovaly.